Le voy a ser directo: si tiene un negocio en EE.UU. y no tiene estos plazos marcados en Google Calendar, es cuestión de tiempo hasta pagar multa. El IRS no avisa — sólo cobra. Y la multa de underpayment se acumula con intereses diarios.
Este es el calendario completo para 2026, organizado por tipo de entidad y obligación.
Los plazos críticos
13
Fechas críticas
Entre federal y estatal
4×
Estimated payments
Sole prop + S-Corp owners
$485
Multa promedio
por plazo perdido (2025)
Enero — cierra el año anterior
| Fecha | Obligación | Para quién |
|---|---|---|
| 15 ene | Q4 estimated payment (2025) | Self-employed + S-Corp owners |
| 31 ene | Form 1099-NEC para contractors (> $600) | Toda empresa que contrató |
| 31 ene | Form W-2 para empleados | Toda empresa con nómina |
| 31 ene | Form 940 (FUTA unemployment) | Empresa con al menos 1 empleado |
| 31 ene | Form 941 Q4 (FICA) | Empresa con al menos 1 empleado |
Marzo — partnerships y S-Corps
| Fecha | Obligación | Para quién |
|---|---|---|
| 15 mar | Form 1065 (partnership return) + K-1 | LLC multi-member + partnerships |
| 15 mar | Form 1120-S (S-Corp return) + K-1 | S-Corporations |
| 15 mar | Extension Form 7004 (si necesita) | Quien no cierra a tiempo |
S-Corps y partnerships tienen el plazo un mes antes que los individuos. Es estratégico: el K-1 (que muestra el income pasando al owner) tiene que emitirse antes del 15 de abril para que el dueño lo declare en su 1040.
Abril — el mes del 1040
| Fecha | Obligación | Para quién |
|---|---|---|
| 15 abr | Form 1040 (individual return) | Todo residente con ingresos |
| 15 abr | Q1 estimated payment 2026 | Self-employed + S-Corp owners |
| 15 abr | Form 1120 (C-Corp return) | C-Corporations calendar year |
| 15 abr | Extension Form 4868 | Individuos que necesitan 6 meses |
| 15 abr | Aporte Roth/IRA referente a 2025 | Quien aún no maximizó |
Junio, septiembre, enero — estimated payments
Si es self-employed (sole prop, LLC single, S-Corp owner), tiene que pagar estimated taxes trimestrales. Los plazos son:
- Q1 · 15 abril15 abr/26
- Q2 · 15 junio15 jun/26
- Q3 · 15 septiembre15 sep/26
- Q4 · 15 enero/2715 ene/27
Las cuotas no son iguales en el año — cubren 3-4 meses cada una. Q1 cubre ene-mar, Q2 cubre abr-may, Q3 jun-ago, Q4 sep-dic.
El costo de perder un plazo
| Atraso | Multa | Intereses extra |
|---|---|---|
| Form 1040 atrasado (balance due) | 5% por mes, max 25% del impuesto | 8% anual (2026) |
| Estimated payment olvidado | Failure-to-pay — calculado al final | 8% anual |
| Form 1099-NEC tardía | $60–$330 por formulario | — |
| Form W-2 tardía | $60–$310 por formulario | — |
| Form 1120-S sin extension | $220 por K-1 por mes | — |
Cómo hacer que estas fechas no duelan
Lynx cuida del calendario fiscal de todos los clientes:
- 10 días antes de cada plazo: email recordatorio + valor del estimated payment calculado
- 5 días antes: confirmación de lo ya pagado y lo que falta
- 1099s y W-2s emitidos automáticamente la primera semana de enero
- Extension automática si algo lo requiere — la presentamos por usted
Este texto es informativo. Algunos plazos varían por situación específica (fiscal year diferente, extensions, etc.) — confirme con un profesional antes de pagar.