Pagamento de subcontractors 1099 com controle fiscal correto
Pagamos seus contractors W-9 com track fiscal correto — sem susto no fim do ano com o IRS.
Para quem é
Empresas de construção com muitos subs
Cada sub é um 1099. Sem controle mensal, janeiro vira caos.
Negócios de serviço com freelas recorrentes
Limpeza, paisagismo, delivery. Todo mês paga gente que não é funcionário — cada um 1099.
Donos que querem evitar problema trabalhista
Classificação errada de sub como funcionário ou vice-versa vira multa pesada. Fazemos certo.
O que está incluído
- Coleta de W-9 de todos os subcontractors
- Registro de pagamentos por sub no Zoho Books
- Tracking fiscal acumulado ao longo do ano
- Relatório mensal de pagamentos por contractor
- Preparação de 1099-NEC no fim do ano
- Alerta se contractor está sendo tratado como funcionário (risco)
Como funciona
- 01
Cadastro dos subs
Pedimos W-9 de cada contractor ativo. Registramos nome, EIN/SSN, endereço — tudo que o IRS precisa pro 1099.
- 02
Pagamentos mensais
Cada pagamento é lançado com o contractor correto. No fim do mês, você vê acumulado por pessoa.
- 03
Ciclo anual
Em janeiro, contractors que passaram de $600/ano recebem 1099-NEC automaticamente. O IRS recebe a cópia no prazo.
Perguntas comuns sobre esse serviço
E se o contractor não quiser dar W-9?
Pela lei, sem W-9 você precisa reter 24% (backup withholding). Avisamos, retemos, e documentamos. Sem dor de cabeça.
Paguei menos de $600 pra um contractor — precisa 1099?
Não. Limite é $600/ano pra 1099-NEC. Mas registramos mesmo assim porque se passar do limite em algum momento, já está organizado.
Posso pagar por cheque ou precisa ser ACH?
Qualquer método funciona (cheque, ACH, Zelle, cartão). A gente categoriza corretamente no sistema independente do método.
Preparado pro 1099 de janeiro?
Se você não sabe quanto pagou pros seus subs esse ano, vamos mapear em 20 min.