Pago de subcontratistas 1099 con control fiscal correcto
Pagamos a sus contractors W-9 con track fiscal correcto — sin susto al fin de año con el IRS.
Para quién es
Empresas de construcción con muchos subs
Cada sub es un 1099. Sin control mensual, enero es caos.
Negocios con freelancers recurrentes
Limpieza, paisajismo, delivery. Cada mes paga a gente que no es empleado — cada uno 1099.
Dueños que quieren evitar problema laboral
Clasificación errónea de sub como empleado o viceversa es multa pesada. Lo hacemos bien.
Qué está incluido
- Recolección de W-9 de todos los subcontratistas
- Registro de pagos por sub en Zoho Books
- Tracking fiscal acumulado durante el año
- Reporte mensual de pagos por contractor
- Preparación de 1099-NEC al fin del año
- Alerta si contractor se trata como empleado (riesgo)
Cómo funciona
- 01
Registro de los subs
Pedimos W-9 de cada contractor activo. Registramos nombre, EIN/SSN, dirección — todo lo que el IRS necesita para el 1099.
- 02
Pagos mensuales
Cada pago se registra con el contractor correcto. Al fin del mes ve acumulado por persona.
- 03
Ciclo anual
En enero, contractors que pasaron $600/año reciben 1099-NEC automáticamente. El IRS recibe copia en plazo.
Preguntas comunes sobre este servicio
¿Y si el contractor no quiere dar W-9?
Por ley, sin W-9 debe retener 24% (backup withholding). Avisamos, retenemos y documentamos. Sin dolor de cabeza.
Pagué menos de $600 a un contractor — ¿necesita 1099?
No. Límite es $600/año para 1099-NEC. Pero registramos igual porque si supera el límite, ya está organizado.
¿Puedo pagar por cheque o tiene que ser ACH?
Cualquier método funciona (cheque, ACH, Zelle, tarjeta). Categorizamos correctamente en el sistema independiente del método.
¿Preparado para el 1099 de enero?
Si no sabe cuánto pagó a sus subs este año, mapeamos en 20 min.