Categorización de gastos para deducción fiscal máxima
Clasificamos cada gasto para que pague el menor impuesto legal — sin riesgo, sin sorpresa.
Para quién es
Quien tiene muchos gastos mezclados
Tarjeta corporativa usada en todo, cash pagado por servicio, reembolso de gasolina. Sin categorización pierde deducción.
Dueños que pagan mucho impuesto
Si paga >25% de impuesto, buena chance de no estar deduciendo todo lo posible.
Empresas con flota de vehículos
Vehículo da deducción grande, pero reglas son rigurosas. Mal hecho es multa.
Qué está incluido
- Chart of Accounts personalizado para su negocio
- Categorización de cada gasto registrado
- Separación de gastos personales vs empresa
- Tracking de gastos de vehículo (miles vs actual)
- Tracking de home office (si aplica)
- Reporte de deducciones estimadas por categoría
Cómo funciona
- 01
Mapeo
Analizamos el historial de gastos de los últimos meses para crear un Chart of Accounts a medida para su negocio.
- 02
Categorización continua
Cada nuevo gasto cae en la categoría correcta automáticamente. Excepciones vuelven a revisión manual.
- 03
Optimización trimestral
Cada 3 meses revisamos categorías vs código fiscal actualizado. Si la regla cambió, ajustamos.
Preguntas comunes sobre este servicio
¿Comida con cliente da deducción?
Sí, 50% del valor es deducible como business meal (con documentación: quién, cuándo, por qué). Categorizamos correctamente.
Uso el mismo carro para empresa y personal. ¿Cómo funciona?
Dos opciones: (1) Standard Mileage Rate — deducir X centavos por milla empresarial, (2) Actual Expenses — deducir % proporcional de gastos reales. Evaluamos lo mejor.
Si el IRS audita, ¿ustedes cubren?
Nuestra categorización está documentada y defensible. En caso de auditoría, entregamos todo para su CPA. Minimizamos riesgo, pero no sustituimos tax attorney para casos litigiosos.
¿Pagando demasiado impuesto?
En una llamada de 30 min revisamos sus últimas declaraciones e identificamos deducciones.