Preparação e envio de 1099s no fim do ano
Preparamos os 1099-NEC dos seus subcontractors e enviamos em tempo pro IRS e contractors.
Para quem é
Empresas com 5+ subcontractors 1099 por ano
Volume alto sem processo vira caos em janeiro. Nós preparamos, revisamos e enviamos.
Donos que esqueceram em anos anteriores
Esqueceu 1099 dos anos passados? Ajudamos a regularizar (com penalidades reduzidas quando possível).
Quem quer evitar multa do IRS
Multa por 1099 atrasado cresce exponencialmente. Prevenção é 10x mais barata.
O que está incluído
- Preparação de 1099-NEC pra cada contractor elegível
- Envio físico pro contractor via USPS
- Envio eletrônico pro IRS (e-file)
- Cópia digital pra sua contabilidade
- Retificação se houver erro reportado
- Consultoria sobre classificação W-9 vs W-2 (se dúvida)
Como funciona
- 01
Levantamento em dezembro
No fim de dezembro, listamos contractors que passaram $600 no ano. Confirmamos W-9 de cada um.
- 02
Preparação em janeiro
Primeira semana de janeiro preparamos os formulários. Você revisa em 48h.
- 03
Envio antes do prazo
Até 31 de janeiro enviamos pro contractor e IRS. Você recebe confirmação de entrega de cada um.
Perguntas comuns sobre esse serviço
O que acontece se eu não enviar 1099?
Multas do IRS: $60 se atrasar até 30 dias, $130 se atrasar até agosto, $310 se atrasar mais que isso. Pode chegar a $630 por formulário em casos intencionais.
Contractor sem W-9 — como proceder?
Tenta contato até 31 janeiro. Sem W-9, você teria que ter aplicado backup withholding de 24% ao longo do ano. Se não aplicou, consulta CPA — caso complexo.
E 1099 de outros tipos (MISC, DIV, INT)?
Nosso foco é 1099-NEC (Non-Employee Compensation). Pra outros tipos, recomendamos seu CPA.
Janeiro chegando?
Se você tem subcontractors, setembro é hora de planejar o 1099 do fim do ano — não deixa pra janeiro.