Vou ser direto: se você tem um negócio nos EUA e não tem estes prazos marcados no Google Calendar, é questão de tempo até pagar multa. O IRS não avisa — só cobra. E a multa de underpayment se empilha com juros diários.
Este é o calendário completo pra 2026, organizado pelo tipo de entidade e obrigação.
Os prazos críticos
13
Datas críticas
Entre federal e estadual
4×
Estimated payments
Sole prop + S-Corp owners
$485
Multa média
por prazo perdido (2025)
Janeiro — fecha o ano anterior
| Data | Obrigação | Para quem |
|---|---|---|
| 15 jan | Q4 estimated payment (2025) | Self-employed + S-Corp owners |
| 31 jan | Form 1099-NEC pros contractors (> $600) | Toda empresa que contratou |
| 31 jan | Form W-2 pros empregados | Toda empresa com folha |
| 31 jan | Form 940 (FUTA unemployment) | Empresa com pelo menos 1 empregado |
| 31 jan | Form 941 Q4 (FICA) | Empresa com pelo menos 1 empregado |
Março — partnerships e S-Corps
| Data | Obrigação | Para quem |
|---|---|---|
| 15 mar | Form 1065 (partnership return) + K-1 | LLC multi-member + partnerships |
| 15 mar | Form 1120-S (S-Corp return) + K-1 | S-Corporations |
| 15 mar | Extension Form 7004 (se precisar) | Quem não fecha a tempo |
S-Corps e partnerships tem o prazo um mês antes de individuais. Isso é estratégico: o K-1 (que mostra o income passando pro owner) precisa ser emitido antes de 15 abril pra o dono declarar no 1040 dele.
Abril — o mês do 1040
| Data | Obrigação | Para quem |
|---|---|---|
| 15 abr | Form 1040 (individual return) | Todo residente com renda |
| 15 abr | Q1 estimated payment 2026 | Self-employed + S-Corp owners |
| 15 abr | Form 1120 (C-Corp return) | C-Corporations calendar year |
| 15 abr | Extension Form 4868 | Individuais que precisam de 6 meses |
| 15 abr | Contribuição Roth/IRA referente a 2025 | Quem ainda não maxou |
Junho, setembro, janeiro — estimated payments
Se você é self-employed (sole prop, LLC single, S-Corp owner), tem que pagar estimated taxes trimestrais. Os prazos são:
- Q1 · 15 abril15 abr/26
- Q2 · 15 junho15 jun/26
- Q3 · 15 setembro15 set/26
- Q4 · 15 janeiro/2715 jan/27
As parcelas não são iguais ao longo do ano — elas cobrem 3–4 meses cada. Q1 cobre jan–mar, Q2 cobre abr–mai, Q3 jun–ago, Q4 set–dez.
O custo de perder um prazo
| Atraso | Multa | Juros extra |
|---|---|---|
| Form 1040 atrasado (balance due) | 5% por mês, max 25% do imposto devido | 8% ao ano (2026) |
| Estimated payment esquecido | Failure-to-pay — calculado na final | 8% ao ano |
| Form 1099-NEC tardia | $60–$330 por formulário | — |
| Form W-2 tardia | $60–$310 por formulário | — |
| Form 1120-S sem extension | $220 por K-1 por mês | — |
Como fazer essas datas não virarem dor
A Lynx cuida do calendário fiscal de todos os clientes:
- 10 dias antes de cada prazo: email de lembrete + valor da estimated payment calculado
- 5 dias antes: confirmação do que já está pago e do que falta
- 1099s e W-2s emitidos automaticamente na primeira semana de janeiro
- Extension automática se algo precisar — a gente submete pra você
Este texto é informativo. Alguns prazos variam por situação específica (fiscal year diferente, extensions, etc) — confirme com um profissional antes de pagar.